🧾 De eindafrekening bij ontslag

De eindafrekening bevat diverse financiële posten die na de beëindiging van je dienstverband verrekend moeten worden tussen jou en je werkgever. Ze variëren van het tegoed op achtergesteld loon, tot de terugbetaling van een personeelslening.

Er is geen vaste formule voor het berekenen van je eindafrekening. Bovenaan deze pagina staat bij 'Wat staat er in de eindafrekening' welke tegoeden en schulden er bij een ontslag meestal aan bod komen. De hoogte van de eindafrekening is de uitkomst van optellen en aftrekken.

De transitievergoeding bij ontslag bedraagt 1/3 maandsalaris per gewerkt dienstjaar. Er geldt geen minimale periode dat je in dienst moet zijn geweest. Bij ontslag o.b.v. een combinatie van ontslaggronden, kan de ontslagvergoeding 1,5 keer zo hoog uitvallen. Je kunt daarnaast nog recht hebben op een billijke vergoeding.

Als je na ontslag je leaseauto wilt overnemen, zul je je werkgever de werkelijke waarde van de auto moeten betalen. Dat kun je in de eindafrekening regelen. Als die werkelijke waarde fors lager ligt dan de boekwaarde, dan kan je werkgever vragen om dit verschil bij te betalen.

Buiten eventuele vorderingen, zou het kunnen dat je nog schulden bij je werkgever hebt. Dat kan gaan om voorschotten op salaris of vakantietoeslag, te veel opgenomen vakantiedagen of voorgeschoten opleidingskosten. Het is gangbaar om in de eindafrekening tegoeden met schulden te verrekenen, zodat het eindtotaal klopt.

Er is niet duidelijk in de wet omschreven wanneer je werkgever de eindafrekening moet opstellen. Wel moet je laatste salaris na afloop van de loonperiode betaald zijn (binnen een maand). De eindafrekening mag tot één maand na afloop van je dienstverband opgemaakt en betaald worden.

Als je recht hebt op een transitievergoeding of ontslagvergoeding, dan zal je werkgever deze uitbetalen bij de eindafrekening. Dat dient binnen één maand na afloop van je dienstverband (je ontslagdatum) te gebeuren. Betaalt je werkgever te laat? Dan kun je wettelijke rente en een wettelijke verhoging afdwingen.

Als je dienstverband wordt beëindigd, heb je recht op de uitbetaling van je niet-genoten vakantiedagen. Daarnaast is je werkgever je de tot dan toe opgebouwde vakantietoeslag verschuldigd. Je hebt volgens de wet recht op minstens 4 keer het aantal werkdagen per week aan vakantiedagen. Als je fulltime werkt (5 dagen per week), heb je dus recht op 4 x 5 = 20 wettelijke vakantiedagen per jaar. De meeste werknemers hebben volgens hun cao of arbeidscontract ook nog recht op (extra) bovenwettelijke vakantiedagen.

Je werkgever is verplicht om een deugdelijke administratie bij te houden van het aantal vakantiedagen dat je hebt opgebouwd en al hebt opgenomen. Bij een ontslag is het verstandig om je werkgever om een specificatie te vragen. Zo kun je die controleren als je je eindafrekening ontvangt.

De meeste werknemers hebben naast hun vakantiedagen ook recht op 8% vakantietoeslag. Het is gangbaar dat de opgebouwde toeslag in mei van ieder jaar wordt uitgekeerd. Als je ontslagen wordt, heb je recht op uitbetaling van je vakantietoeslag tot aan je ontslagdatum.

Je vakantiedagen en vakantiegeld worden normaalgesproken betaald in de eindafrekening. Vaak gebeurt dit tegelijkertijd met je laatste salaris. Het kan ook zijn dat dit (maximaal) één maand na betaling van je laatste loon plaatsvindt. Je kunt de voorbeeldbrief hierboven gebruiken als je hier nog recht op hebt.

Je werkgever moet het bedrag uit de eindafrekening uiterlijk één maand na afloop van je dienstverband hebben uitbetaald. Het is gebruikelijk dat het tegoed van de eindafrekening samen met je laatste salaris wordt voldaan, maar de uiterste betaaldatum ligt dus één maand na je ontslagdatum.

Als je werkgever binnen een maand na je ontslagdatum je eindafrekening niet heeft betaald, dan heb je een opeisbare vordering. Hierdoor loopt je werkgever het risico dat deze wettelijke rente en een wettelijke verhoging moet betalen over het bedrag dat je tegoed hebt. Stuur een aangetekende brief waarin je hierom verzoekt of schakel onze hulp in.

Sommige werkgevers stellen werknemers bij arbeidsgeschillen inderdaad een budget beschikbaar voor juridische bijstand. Indien jij je door ons laat bijstaan, kun je jouw eigen bijdrage laten verrekenen met de eindafrekening. Je kunt onze factuur ook bij je werkgever indienen en rechtstreeks laten uitbetalen.