Goed werkgeverschap vereist de aanleg van een personeelsdossier. Dit is een (digitale) map waarin je functioneren wordt vastgelegd. Bij (dreigend) ontslag zal je werkgever een gedeelte daarvan mogelijk inrichten als ontslagdossier.
In je ontslagdossier worden schriftelijke bewijsstukken van je disfunctioneren, fouten en tekortkomingen verzameld, om die na verloop van tijd te gebruiken in een ontslagprocedure. Vaak zijn dit verslagen van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken, maar het kunnen ook e-mails, WhatsApp-berichten of ingediende klachten zijn.
Als het ontslagdossier aan de kantonrechter voorgelegd wordt, wil deze terugzien wat je werkgever eraan gedaan heeft om je gedrag te verbeteren. Je baas zal er namelijk alles aan gedaan moeten hebben om je aan het werk te houden. Aanvullingen op je ontslagdossier zijn een verbeterplan, coachingsverslag, bewijs van een gevolgde training en tussentijdse evaluaties.